Cómo hacer tus reservas en 5 simples pasos

A continuación le describimos los distintos pasos a seguir para utilizar esta herramienta con el objetivo de mejorar su experiencia con iContainers y así poderle sacar el máximo rendimiento para su negocio.

  • PASO 1: Selección del servicio

Para exportar con iContainers hay que entrar en la dirección web www.icontainers.com. En la página inicial se debe indicar el puerto de origen y el puerto de destino de la mercancía, así como si se trata de contenedor completo (FCL) o de grupaje (LCL; el grupaje se recomienda en aquellos envíos con volumen inferior a los 15m3), para visualizar las distintas ofertas disponibles y seleccionar aquella que más se adecue a sus necesidades

Una vez seleccionado el país y el puerto de destino, el usuario deberá seleccionar las próximas salidas, los tiempos de tránsito (el tiempo que tarda el buque desde el puerto de origen al de destino), así como el precio que más le convenga.

  • PASO 2: Descripción de la mercancía

Seleccionar si se trata de grupaje o de contenedor completo:

Grupaje

En primer lugar el usuario debe describir la mercancía y determinar el peso, volumen y número de bultos, si se trata de grupaje.

Asimismo, si su envío se realiza bajo condiciones CIF (Cost Insurance Freight: el precio de la exportación incluye los costes, los seguros y los fletes) y desea contratar un seguro con iContainers, deberá indicar el valor declarado de la mercancía y si desea recibir el certificado (la copia de la emisión del seguro).

Seguidamente, deberá hacer click en “calcular” y le aparecerá en la pantalla el detalle de precios del servicio.

Contenedor completo

Cuando se trate de contenedor completo, deberá determinar el tipo de contenedor, peso total y bultos.

Asimismo, si su envío se realiza bajo condiciones CIF (Cost Insurance Freight: el precio de la exportación incluye los costes, los seguros y los fletes) y desea contratar un seguro con iContainers, deberá indicar el valor declarado de la mercancía y si desea recibir el certificado (la copia de la emisión del seguro).

Seguidamente, el usuario deberá hacer click en “añadir”, y, nuevamente podrá añadir más contenedores a un mismo servicio, y así ver el detalle de cada uno de ellos. A dichos importes, habrá que añadir los gastos por el transporte desde su almacén al puerto de origen (se realiza en el siguiente paso, una vez conozcamos la dirección de su almacén).

Si se trata de su primera reserva, deberá registrarse como usuario indicando sus datos de contacto y los datos básicos de su empresa. En el caso de que sea un particular debe incluir sus datos seleccionando el NIF.

  • PASO 3: Recogida, Destino y Documentación

En el tercer paso hay que especificar los datos de recogida de la mercancía y documentación e indicar los datos del destinatario y la dirección de notificación.

En cuanto al expedidor, tan sólo habrá que especificar otro si se trata de una empresa transitaria que realiza el envío por cuenta de una empresa exportadora. Si su envío se realiza con carta de crédito, también nos deberá facilitar aquellos datos a incluir en el B/L, número de la factura comercial y número de la carta de crédito, si procede. Asimismo deberá proporcionar los datos del destinatario de la mercancía, así como la dirección en la que quiere que se notifique la llegada de la mercancía al puerto de destino (suelen coincidir ambas).

En los datos de recogida deberá indicar la dirección en la que desea que recojamos su mercancía, así como el día y la hora que usted prefiere. Si tiene más de un contenedor reservado seleccione varias fechas y horas.

  • PASO 4: Confirmación y pago

En el último paso, visualizará una factura pro forma y ya podrá proceder al pago. Dispone de dos medios de pago: con tarjeta de crédito o bien con cargo a cuenta bancaria. El cobro se efectuará una vez la naviera o consolidador haya aceptado la reserva y por tanto, iContainers le confirme su envío. Asimismo, recibirá un email recordatorio de la fecha de recogida de la mercancía y otro una vez la mercancía haya sido despachada.

  • PASO 5: SERVICIO SOLICITADO

Una vez haya solicitado el servicio, necesitaremos que adjunte la siguiente documentación para poder hacer los trámites de la aduana correctamente:

– Factura comercial

– Packing list

– Autorización de despacho

Si no la tuviera en el momento de realizar la reserva podrá adjuntarla antes de la salida del barco accediendo a la Intranet, que tendrá a su disposición una vez realizado un envío con iContainers.

 

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