8 momentos si exportas temporalmente a ferias en USA

Exportaciones temporales y envíos de productos a ferias

Cuando queremos enviar nuestras mercancías a una feria en USA, lo hacemos a través de un tipo especial de exportación/importación temporal, en la que nuestros productos viajan al extranjero y regresan en un plazo determinado de tiempo, siempre al amparo de un documento llamado documento ATA.

En este post vamos a explicarte los aspectos fundamentales que tienes que tener en cuenta para que puedas preparar con antelación los documentos necesarios y puedas estar seguro de que tus productos llegarán a su destino en el plazo previsto.

Si no quieres que tu éxito en la feria pueda verse comprometido por un retraso en los plazos de entrega, lo primero que tienes que saber es que la anticipación es la gran aliada en la gestión de exportaciones temporales. Dicho esto, vamos a ver cuáles son los 8 momentos por los que debe pasar tu mercancía si viaja en estas condiciones temporales a otro país y qué plazos conlleva cada uno:

1. Obtención del cuaderno ATA

El cuaderno ATA (admisión temporal de mercancías) es el documento que permite que tus mercancías viajen fuera de las fronteras nacionales para ser expuestas en ferias o exposiciones, para ser utilizadas como muestras comerciales, o para ser reparadas.

Es lo primero que necesitas solicitar, porque tu transitario te lo pedirá junto con los otros documentos antes de aceptar el envío. Se tramitan en las cámaras de comercio de tu ciudad; en algunas aceptan la presentación de solicitudes online y en otras debes acudir tu en persona, por eso lo mejor es que te informes primero en la página web de tu cámara de comercio.

Suelen ser expedidos en un plazo de 48 horas y su precio ronda habitualmente los 150 €, aunque si tienes prisa,muchas cámaras ofrecen un servicio express, con el que puedes obtener el cuaderno en una o dos horas pagando un recargo.

Su validez es de hasta doce meses y con él podrás trasladar tus mercancías entre diferentes territorios aduaneros, en una gran cantidad de países, sin necesidad de hacer trámites específicos en cada país.  Puedes consultar en este enlace la lista de los países en los que es válido el ATA.

2. Envío de documentación 

Cuando tengas el ATA tu transitario te pedirá que se lo envíes junto con la factura o packing list y el POA (power of attorney o poder de representación) en caso de que sean ellos los encargados del despacho de aduanas de importación. El POA es el documento que acredita a tu agente de aduanas a representarte y hacer los trámites por ti. Este agente de aduanas puede ser tuyo propio o facilitártelo tu transitario.

Ellos verificarán toda esta documentación con el agente de aduanas de destino y necesitan recibir el OK de su parte para poder continuar con el proceso.

3. Recogida de las mercancías

Una vez aprobada toda la documentación acordarás con tu transitario la recogida de las mercancías. Puede ser un servicio puerta a puerta, como el que ofrecemos en iContainers para envíos de España a USA.  Aquí de nuevo hay que tener en cuenta si tienes un agente propio o no. Si lo tienes, el se encargará de transportar tus mercancías hasta la aduana de origen, y si no, será el agente proporcionado por tu transitario el que realizará la misma función.

4. Despacho en las aduanas de origen

Cuando llega a las aduanas tu mercancía será despachada en unas 48-72 horas.  Piensa que la media son 3 días, pero si tu mercancía es inspeccionada podría llegar a demorarse en aduanas hasta 2 semanas. Tener estos tiempos en la cabeza desde el principio es necesario cuando necesitas ajustarte exactamente a un plazo de entrega para no incumplirlo.

Si quieres saber más sobre los despachos de aduanas, cómo suceden, qué pasa cuando hay inspección y como evitarlas, te recomendamos que veas este vídeo hecho por uno de nuestros consultores.

5. Viaje

Tu mercancía ha superado el primer despacho aduanero y se dirige a su destino, bon voyage!

6. Despacho en la aduana de destino

En USA, tu mercancía se demorará en el despacho de aduanas un mínimo de 3 días, y en caso de ser inspeccionada este plazo puede aumentar hasta las 2 semanas. Te puede suceder en ambos países, pero la ley aduanera allí es mucho más estricta,por lo que las papeletas de que te toque en USA son mucho mayores. Eso no quiere decir que tenga que pasar, pero de nuevo nuestro consejo es que cuentes con todos estos posibles imprevistos que podrían retrasar la entrega de tu mercancía.

7. Entrega

Tu mercancía ha superado con éxito todos los despachos, ha cruzado el océano y está lista para ser recogida por tu agente o por el agente que te haya asignado tu transitario. Enhorabuena!

En este punto es importante que tengas en cuenta que tratándose de ferias, los horarios de recepción y recogida de los materiales son específicos por lo que es importante que un contacto y teléfono sean provisto con anticipación, así como los respectivos horarios del centro donde se realizará la muestra, feria o exposición.

8. De vuelta a casa

Como sabes, toda exportación temporal tiene que regresar a su origen en el plazo de tiempo pactado. Cuando la feria termina, es hora de que tus productos vuelvan a casa. El proceso es el de los 7 pasos anteriores, pero a la inversa, pero… y qué pasa si alguno de tus productos no regresa?

Puede que algunos productos se hayan vendido en la exposición o feria, o que no estén en condiciones de ser devueltos. Recuerdas el cuaderno ATA? Estaba ahí para que lo que devolvieses coincidiese exactamente con lo que habías declarado…

Pues en este caso lo que tendrás que hacer es contactar de nuevo con tu agente de aduanas; el se encargará de actualizar tu cuaderno ATA incorporando los cambios, previo pago de los impuestos que las ventas de los productos que no regresarán han generado en USA.

Como ves, es un proceso con varias etapas, en las que los plazos de resolución pueden llegar a variar bastante, y es por eso que insistimos en que cuando preparas este tipo de viajes a ferias de tus productos, u otras exportaciones temporales, la antelación es el factor más importante para evitar las complicaciones.

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