Número EORI: qué es y cómo obtenerlo en España

El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) es el identificador utilizado por las autoridades aduaneras de la Unión Europea para reconocer de forma única a las empresas y otros operadores que realizan operaciones aduaneras.

Si tu empresa está establecida en España y va a importar o exportar mercancías fuera de la Unión Europea, es importante comprobar que dispone de un EORI válido antes de presentar una declaración aduanera.

El EORI es único dentro del territorio aduanero de la Unión Europea y se utiliza en las relaciones con las autoridades aduaneras, por ejemplo, para presentar declaraciones de importación, exportación o tránsito.

¿Qué es el número EORI?

EORI significa Economic Operators Registration and Identification, o Registro e Identificación de Operadores Económicos.

Su finalidad es proporcionar a cada operador económico un identificador único para sus trámites con las autoridades aduaneras de la Unión Europea.

Una empresa no necesita obtener un EORI diferente para cada país de la UE en el que opere. Un operador puede disponer de un único EORI válido en toda la Unión Europea.

Por ejemplo, una empresa establecida en España que importe mercancías desde China y posteriormente exporte productos a Estados Unidos utilizará su EORI español para identificarse ante las autoridades aduaneras.

¿Para qué sirve el número EORI?

El número EORI se utiliza principalmente para identificar al operador durante los procedimientos aduaneros.

Puede ser necesario, entre otros casos, para:

• Presentar declaraciones de importación.
• Presentar declaraciones de exportación.
• Realizar operaciones de tránsito aduanero.
• Solicitar determinadas decisiones o autorizaciones aduaneras.
• Presentar determinadas declaraciones relacionadas con la entrada o salida de mercancías del territorio aduanero de la UE.

La Comisión Europea establece el EORI como identificador obligatorio para los operadores económicos que realizan las actividades aduaneras correspondientes.

¿Quién necesita un número EORI en España?

Como norma general, los operadores económicos establecidos en la Unión Europea que realizan actividades sujetas a la legislación aduanera necesitan disponer de un EORI.

Una empresa establecida en España debe obtener su EORI a través de las autoridades aduaneras españolas.

Esto afecta especialmente a empresas y profesionales que:

• Importan mercancías desde países situados fuera de la Unión Europea.
• Exportan mercancías a países fuera de la UE.
• Presentan declaraciones aduaneras.
• Solicitan determinadas autorizaciones relacionadas con Aduanas.

También puede ser necesario para operadores establecidos fuera de la Unión Europea cuando realizan determinadas operaciones aduaneras en la UE. En estos casos, el EORI se solicita normalmente en el Estado miembro donde se vaya a realizar la primera operación que requiera este identificador.

¿Cómo es un número EORI español?

Para los operadores establecidos en España que disponen de un NIF atribuido por la Agencia Tributaria, el EORI se forma normalmente mediante:

ES + NIF

Por ejemplo, si utilizamos un NIF ficticio:

NIF: B12345678
EORI: ESB12345678

Esto no significa, sin embargo, que añadir simplemente ES delante del NIF convierta automáticamente ese número en un EORI válido.

El operador debe estar correctamente registrado en el sistema EORI.

Por eso, antes de realizar una operación aduanera, conviene comprobar que el número está efectivamente registrado y activo.

Cómo obtener el número EORI en España

La gestión del EORI en España corresponde a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

1. Comprueba primero si ya dispones de EORI

Antes de solicitar un alta nueva, comprueba si tu empresa ya aparece registrada.

La Agencia Tributaria dispone de servicios para:

• Consultar un EORI español.
• Comprobar la existencia de un número EORI.
• Consultar el estado de una solicitud.

También puedes comprobar la validez de un número EORI utilizando el sistema de validación de la Comisión Europea.

2. Asegúrate de disponer de NIF

Para los operadores establecidos en España, el EORI está vinculado al Número de Identificación Fiscal (NIF).

Si el operador debe disponer de un NIF atribuido por la AEAT pero todavía no lo tiene, deberá obtenerlo antes de solicitar el EORI.

3. Solicita el alta del EORI en la Agencia Tributaria

La Agencia Tributaria dispone en su Sede Electrónica del trámite:

Alta de EORI español

Dentro del área de EORI también están disponibles gestiones para modificar datos, consultar solicitudes o gestionar determinados casos relacionados con EORI emitidos en otros Estados miembros.

La solicitud se realiza telemáticamente a través de la Agencia Tributaria. La AEAT indica además que la solicitud no está sujeta a un formulario específico ni requiere documentación adicional con carácter general, salvo cuando sea necesario acreditar la representación.

4. Comprueba que el EORI es válido

Una vez registrado, conviene validar el número antes de utilizarlo en una operación aduanera.

Puedes realizar dos comprobaciones:

Agencia Tributaria: para consultar información relacionada con un EORI español.

Comisión Europea: para comprobar si un EORI existe y es válido dentro del sistema europeo.

La consulta pública de la Comisión puede confirmar la validez del número. Los datos adicionales del titular solo se muestran cuando se cumplen las condiciones de publicación correspondientes.

EORI, NIF y NIF-IVA: ¿cuál es la diferencia?

Estos identificadores pueden parecer similares, especialmente porque varios pueden incluir el prefijo ES, pero no cumplen la misma función.

El EORI identifica al operador ante Aduanas; el NIF-IVA se utiliza cuando corresponde para operaciones intracomunitarias. Para saber qué empresa aporta cada identificador y qué código describe la mercancía, consulta qué dato necesitas en cada trámite: EORI, NIF-IVA, HS y TARIC.

Ejemplo

Una empresa española compra mercancías a un proveedor de China.

Como se trata de una importación desde fuera de la Unión Europea, necesitará identificarse ante Aduanas mediante su EORI cuando corresponda.

En cambio, si la misma empresa compra mercancías a un proveedor empresarial de otro Estado miembro de la UE y realiza una operación intracomunitaria sujeta a estas reglas, entran en juego el NIF-IVA y el registro de operadores intracomunitarios (ROI/VIES).

Son sistemas relacionados con el comercio internacional, pero tienen finalidades distintas.

¿EORI y VAT number son lo mismo?

No.

El término VAT number hace referencia al número de identificación utilizado a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido.

En España, para determinadas operaciones intracomunitarias, se utiliza el NIF-IVA, que generalmente está formado por el prefijo ES seguido del NIF.

El EORI también puede tener una estructura similar en España, pero pertenece al sistema de identificación aduanera, mientras que el NIF-IVA pertenece al ámbito del IVA intracomunitario.

¿Necesito un EORI si solo comercio dentro de la Unión Europea?

No todas las operaciones comerciales entre países de la Unión Europea requieren un EORI.

Cuando mercancías ya en libre circulación se desplazan entre Estados miembros, normalmente no existe una importación o exportación aduanera equivalente a una operación con un tercer país.

Sin embargo, pueden existir obligaciones relacionadas con el IVA intracomunitario, el NIF-IVA, VIES u otros sistemas dependiendo de la operación.

El EORI cobra especial importancia cuando la operación está sujeta a formalidades aduaneras, como ocurre habitualmente con importaciones desde países terceros y exportaciones fuera del territorio aduanero de la Unión.

¿Qué ocurre si ya tengo un EORI de otro país de la UE?

No debes solicitar un nuevo EORI simplemente porque vayas a realizar una operación en España.

El sistema está diseñado para que cada operador disponga de un único número EORI válido en toda la Unión Europea.

La Agencia Tributaria dispone además de un procedimiento específico para la asociación de un EORI extranjero a un NIF existente cuando resulte necesario.

¿Cómo comprobar un número EORI?

Puedes verificar un número EORI mediante el servicio oficial de validación de la Comisión Europea.

Introduce el número completo, incluido el código de país.

Por ejemplo:

ES + identificador

El sistema indicará si el EORI consultado es válido. La existencia de información adicional, como el nombre o domicilio del operador, depende de si esos datos pueden mostrarse públicamente.

¿Caduca el número EORI?

Como norma general, los números EORI no tienen una fecha de caducidad automática.

No obstante, pueden ser invalidados, por ejemplo, a petición del titular o cuando cesan las actividades que justifican el registro.

Por este motivo, si hace tiempo que no utilizas el número o se han producido cambios importantes en la empresa, es recomendable comprobar su situación antes de iniciar una operación aduanera.

Prepara tu importación o exportación

Disponer de un EORI válido es solo uno de los requisitos que pueden formar parte de una operación internacional.

Antes de enviar mercancías, también tendrás que revisar aspectos como la clasificación arancelaria mediante el código HS, la documentación comercial, el valor en aduana, los Incoterms® aplicables y los posibles derechos e impuestos de importación.

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