Despacho de aduanas: qué es

¿Qué es un despacho de aduanas y en qué consiste?

El despacho de aduanas es el trámite que se debe realizar para permitir la entrada o la salida de mercancías en un territorio durante una operación de transporte marítimo internacional.

Este trámite consiste en declarar cierta información relativa a la importación o exportación ante la la autoridad aduanera del territorio en cuestión. Básicamente se declaran datos sobre el importador y el exportador y datos sobre la mercancía.

Algunos de los datos que se requieren para realizar un despacho de aduanas son los siguientes:

• Datos fiscales del importador/exportador
• Origen/destino de la importación/exportación
• Nombre y país del medio de transporte
• Nº de bultos, pesos bruto y neto, volumen y descripción de la mercancía
• Impuestos a pagar (en el caso de una importación)
• Existen ciertos tipos de mercancías que requieren inspecciones concretas, como sanidad o farmacia. En estos casos, el despacho de aduanas no puede ser realizado sin presentar los certificados que acreditan que la mercancía ha pasado los controles pertinentes.

¿Quién realiza el despacho de aduanas?

Dentro de la cadena del transporte internacional, la figura encargada de realizar este trámite es el agente de aduanas.

Un agente de aduanas es un profesional que representa al importador o exportador ante la autoridad aduanera y es el responsable de trasladar al cliente todas las notificaciones que pueda emitir la aduana. También se responsabiliza de realizar el pago de impuestos y aranceles en nombre del importador/exportador.

¿Qué documentación se requiere en un despacho de aduanas?

Para realizar un despacho de aduanas, el agente de aduanas requiere los siguientes documentos:

• Factura comercial emitida por el vendedor que acredita la compraventa de la mercancía entre el exportador y el importador. En esta factura debe aparecer cierta información como los datos fiscales de ambos, una pequeña descripción de la mercancía, el valor y el incoterm con el que se ha realizado la compraventa.
• Packing list emitido por el vendedor que acompañe a la factura y donde figure el detalle de la mercancía (nº y tipo de bultos, pesos, volumen, etc.)
• BL o bill of lading emitido por la compañía que realiza el transporte (naviera, aerolínea o carretera). Este documento certifica que la mercancía ha sido cargada a bordo del medio de transporte. El agente de aduanas debe disponer de copias originales de este documento.

Además, existe otra documentación que podría ser necesaria dependiendo del tipo de mercancía o del país de destino:

• Certificados de inspección, que por lo general serán expedidos por el propio agente de aduanas si la mercancía lo requiere.
• Otros certificados como el certificado de origen ATR o EUR-1, necesario para acogerse a preferencias en el pago de impuestos.