IEXW Incoterm: significado, carga y responsabilidades

Resumen rápido

EXW, Ex Works o «en fábrica», es un Incoterm 2020 en el que el vendedor entrega al poner la mercancía a disposición del comprador en el lugar convenido, sin cargarla en el vehículo de recogida. El comprador asume desde allí el riesgo, el transporte y las formalidades aduaneras aplicables.

• Transporte: cualquier modo o combinación.
• Entrega: mercancía disponible en el punto pactado, antes de cargar.
• Carga y transporte: comprador.
• Exportación, tránsito e importación: comprador.
• Seguro obligatorio entre las partes: no.

Responsabilidades del vendedor

El vendedor debe suministrar la mercancía conforme al contrato, facilitar la factura y prepararla con el embalaje y marcado adecuados, salvo que su naturaleza permita entregarla sin embalar. Debe ponerla a disposición del comprador en el lugar y plazo acordados.

EXW no significa «ninguna obligación». También contempla la asistencia documental que corresponda, a solicitud, riesgo y coste del comprador, pero no convierte esa ayuda en despacho de exportación a cargo del vendedor.

Responsabilidades del comprador

El comprador organiza la recogida, aporta o contrata los medios de carga y gestiona el transporte completo. Asume las formalidades de exportación, tránsito e importación que procedan, además de los gastos y riesgos desde la entrega.

Antes de aceptar EXW, debe comprobar que puede ejecutar esas tareas en el país del vendedor. Una tarifa de recogida no garantiza capacidad para tramitar la exportación.

Dónde se entrega y cuándo se transfiere el riesgo

La entrega se produce cuando la mercancía identificada para el contrato está a disposición del comprador en el punto convenido, dentro del plazo pactado y sin cargar en el vehículo de recogida.

No es necesario esperar a que el camión salga de la fábrica. Define dónde estará disponible la mercancía y cómo se comunicará su disponibilidad; «EXW almacén» sin dirección ni punto de recogida puede generar desacuerdos.

Qué costes paga cada parte

Para comparar una compra EXW con otra oferta, añade todos los servicios desde la recogida. El precio de mercancía por sí solo no representa el coste total de recibirla.

¿Qué significa la condición de venta EXW (Ex Works)?

La condición de venta EXW (Ex Works, «en fábrica») significa que el precio cotizado solo cubre la mercancía puesta a disposición del comprador en las instalaciones del vendedor, sin cargar, sin despachar la exportación y sin ningún transporte.

En muchas cotizaciones aparece como «precio EXW», «precio ex works» o «precio en fábrica». Es la condición con menos obligaciones para el vendedor entre los Incoterms 2020, y por eso suele ser el precio más bajo de la oferta. Sin embargo, no es el coste final: a partir de ese punto el comprador paga la carga, el transporte, la exportación, el tránsito y la importación.

Cómo leer un precio EXW

Precio EXW: mercancía embalada y lista para recoger.

A cargo del comprador: carga, flete, seguro, despacho de exportación y de importación, aranceles e impuestos.

Qué conviene aclarar

Indica siempre el lugar exacto, por ejemplo «EXW almacén del vendedor, dirección completa, Incoterms 2020». Si el comprador no puede realizar la exportación desde el país del vendedor o espera que el proveedor cargue el camión, la condición de venta adecuada probablemente no es EXW sino FCA.

Aduanas

EXW atribuye al comprador la exportación, pero la legislación local puede limitar quién puede actuar como exportador o declarante. También debe resolverse cómo obtiene el vendedor la prueba de salida que pueda necesitar para su tratamiento fiscal.

Confirma estos puntos con un agente de aduanas antes de pactar EXW en una operación internacional. No presupongas que una autorización informal del proveedor es suficiente.

Seguro de transporte

Ninguna parte debe contratar un seguro para la otra por exigencia de EXW. Si el comprador se asegura, conviene revisar que la cobertura incluya la carga y comience desde la puesta a disposición, no únicamente desde la salida del vehículo.

Ejemplo de envío EXW

Ejemplo hipotético: una empresa de Madrid compra seis palés de mobiliario a un fabricante de Oporto para una operación entre territorios ordinarios de la UE. Acuerdan EXW en un punto de recogida concreto de la fábrica.

El proveedor prepara los palés; el comprador contrata el camión y los medios de carga. El riesgo pasa cuando la mercancía queda disponible conforme al contrato. Si el proveedor propone cargar con su carretilla, las partes deben aclarar expresamente cómo se realizará esa operación y quién asumirá su riesgo, o valorar otra regla.

Cuándo utilizar EXW

Puede encajar en recogidas locales o en operaciones donde el comprador tiene capacidad real para controlar la carga y todo el recorrido. Confirma equipos, horarios, documentación y condiciones de acceso antes de reservar.

Cuándo no utilizar EXW

Evítalo cuando el comprador no pueda realizar la exportación o la carga. Si necesita que el vendedor organice el transporte hasta destino, puede estudiar CPT, teniendo en cuenta que su riesgo también se transfiere antes de llegar.

EXW frente a FCA

En EXW, el vendedor no tiene que cargar el vehículo de recogida ni despachar la exportación. En FCA en fábrica, ambas tareas corresponden al vendedor. FCA suele ser más adecuado cuando la operativa real incluye esas actuaciones del proveedor.

EXW frente a FOB

Con EXW, el comprador asume todo desde las instalaciones del vendedor; con FOB, el vendedor lleva la mercancía al puerto de origen, despacha la exportación y la carga a bordo del buque, momento en que transfiere el riesgo.

El Incoterm FOB solo se usa en transporte marítimo o fluvial, mientras que EXW sirve para cualquier modo. Por eso, un precio FOB siempre será superior a un precio EXW del mismo producto: incluye el transporte hasta el puerto, los gastos de exportación y la carga a bordo.

Comparativa rápida

Modos de transporte | Cualquiera | Solo marítimo o fluvial

Cuál elegir

FOB conviene cuando el comprador quiere contratar el flete marítimo pero prefiere que el proveedor resuelva la exportación en su país. EXW solo tiene sentido si el comprador, o su transitario, puede gestionar la recogida y la exportación en origen. Para mercancía en contenedor entregada en una terminal, FCA suele ser más adecuado que FOB.

Consulta la guía de Incoterms 2020 para comparar responsabilidades.

Fuentes y referencias

• ICC Academy: EXW y FCA
• International Trade Administration: Incoterms