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Despacho de aduanas

¿QUÉ ES?

El despacho de aduanas es el trámite que se debe realizar para permitir la entrada o la salida de mercancías en un territorio en una operación de transporte internacional. Este trámite consiste en declarar cierta información relativa a la importación o exportación ante la la autoridad aduanera competente del territorio en cuestión: datos del importador y del exportador, datos de la mecancía, etc.
Algunos de los datos que se requieren para realizar un despacho de aduanas son los siguientes: datos fiscales del importador/exportador, origen/destino, nombre y país del medio de transporte, descripción de la mercancía, nº de bultos, pesos bruto y neto, volumen, impuestos a pagar (en el caso de una importación), etc.
Además, existen ciertos tipos de mercancías que requieren de inspecciones concretas (como sanidad o farmacia). En estos casos, el despacho de aduanas no puede ser realizado sin presentar los certificados que acreditan que la mercancía ha pasado los controles pertinentes.

¿QUIÉN REALIZA EL TRÁMITE?

Dentro de la cadena del transporte internacional, la figura encargada de realizar este trámite es el agente de aduanas, que representa al importador o exportador ante la aduana y es el responsable de trasladar al cliente todas notificaciones que pueda emitir la aduana, así como de realizar el pago de impuestos y aranceles en su nombre.

¿QUÉ DOCUMENTACIÓN SE NECESITA?

Para realizar un despacho de aduanas, el agente de aduanas requiere indispensablemente de la siguiente documentación:

  • Factura comercial emitida por el vendedor que acredita la compraventa de la mercancía entre el exportador y el importador y donde figuren los datos fiscales de ambos así como una pequeña descripción de la mercancía y el valor e incoterm en que se ha realizado la compraventa.
  • Packing list emitido por el vendedor que acompañe a la factura y donde figure el detalle de la mercancía (nº y tipo de bultos, pesos, volumen, etc.).
  • B/L (o bill of lading o conocimiento de embarque) emitido por la compañía que realiza el transporte (naviera, aerolínea o carretera) que certifica que la mercancía ha sido cargada a bordo del medio de transporte (el agente de aduanas debe disponer de copias originales de este documento).

Además, existe otra documentación que puede ser necesaria:

  • Certificados de inspección, que por lo general serán expedidos por el propio agente de aduanas si la mercancía lo requiere.
  • Otros certificados como el certificado de origen ATR o EUR-1, necesario para acogerse a preferencias en el pago de impuestos