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6 preguntas clave antes de exportar a Estados Unidos
Al hacer un envío marítimo a los Estados Unidos, como exportador, existen varios aspectos que debes tener siempre en cuenta. Desde los incoterms hasta los tiempos de tránsito, pasando por el volumen de la carga, todo debe quedar correctamente planificado. A continuación te presentamos las 6 preguntas que todo exportador debe realizarse para que su envío a Estados Unidos vaya como la seda.
#1 ¿Bajo qué incoterm se ha acordado con el importador hacer el envío?
Esta parte es de vital importancia para entender sobre quién recae la responsabilidad del envío. También es importante saber quién está a cargo del transporte marítimo internacional y cuándo se transmite la propiedad de carga para saber quién paga el flete y cuándo la carga deja de ser responsabilidad del exportador. Puedes informarte sobre las responsabilidades y derechos que implica cada uno de ellos en este post de Incoterms.
#2 ¿Qué cantidad y volumen de carga necesitas transportar?
Hacerte esta pregunta te servirá para saber cuál es la mejor manera de hacer el envío. Si tu carga es de sólo un par de palets esta puede ser enviada como grupaje (LCL) compartiendo un contenedor con otros exportadores. Si tienes suficiente carga, se puede enviar con un contenedor exclusivo para ti. Existen muchos tipos de contenedores. Puedes consultarlos y ver las distintas dimensiones saber cuál de ellos se adapta mejor a las necesidades de tu carga.
#3 ¿Cuál es la procedencia y cual el destino?
Está bien saber que la exportación se realizará desde España a los Estados Unidos, pero no es suficiente. También deberás saber cuáles son los principales puertos, estaciones y terminales de carga entre otros. Puedes revisar los principales puertos o terminales en Estados Unidos.
#4 ¿Cuál es el tiempo de tránsito y los horarios del transporte marítimo?
Reservar desde un punto a otro y tener un tiempo de tránsito no significa que todo esté garantizado. Los tiempos de tránsito son aproximados y los contenedores habitualmente llegan en el plazo estimado pero cualquier fallo o retraso en la cadena logística puede afectar a este tiempo dado. Además, el proceso aduanero (liquidación, inspección de rayos x, inspecciones físicas, etc.), los transbordos o retrasos en las diferentes escalas de la ruta pueden retrasar algunos días la llegada de su carga.
Los mismos tiempos de tránsito ofrecidos por las distintas navieras, en función de la ruta que hagan, pueden variar de una manera extrema. En este infographic puedes ver los tiempos mínimos y máximos para cada una de las rutas de los principales puertos de España a los principales puertos de Estados Unidos. Verás que el tránsito más rápido es de 7 días (Algeciras- New York) y el más largo de ¿96! para un trayecto de Bilbao a Baltimore.
#5 ¿Qué tipo de materiales se van a enviar?
El coste de tu envío dependerá del producto que estés enviando y puede ser aceptado o no por el país de destino. Si la carga es peligrosa, perecedera o es una mercancía especial es posible que tenga que ser transportado bajo restricciones. Averigua tu código HS y demás documentación esencial para tu envío. También será necesario rellenar el AES cuando se superan los 2.500$. En destino, como exportador deberás conocer los impuestos que se cobrarán a du producto, no sólo por profesionalidad, sino también por si el exportador gestiona el envío en condiciones DDP (Delivery Duty Paid).
#6 ¿Cuál es la disponibilidad de las partes involucradas?
Una vez que el exportador tiene la orden de comenzar con el proceso de envío internacional, éste tiene que ser organizado. En un envío de estas características existen gran cantidad de partes involucradas como el camionero, la naviera, los ferrocarriles, las aduanas y otros; por ello será necesario adelantarse. Las reservas de flete marítimo se pueden organizar de forma rápida, pero dependerá de la disponibilidad de la embarcación y la revisión de documentación para que todo esté listo para enviar. Las condiciones climáticas, los atascos y la disponibilidad de los transportistas terrestres pueden afectar a la puntualidad por lo que reservar con antelación hará que puedas maximizar las probabilidades de que tu mercancía llegue en la fecha deseada.
Respondiendo a estas seis preguntas te aseguras tenerlo todo bajo control y que no te engañen a la hora de gestionar tu envío marítimo a Estados Unidos. Confía siempre en servicios transparentes como el que te ofrece iContainers, donde tú mismo podrás supervisar la gestión en cualquier momento desde tu cuenta y con el respaldo de profesionales que te guiarán asegurando siempre el mejor precio. Además debido al posicionamiento de nuestras oficinas tanto en Barcelona como en Miami, el envío desde España a Estados Unidos y viceversa es nuestra especialidad.
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Aliona Yurlova, Business Development Manager en iContainers
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