Documentación para el Transporte Aéreo

Cuando se envía transporte aéreo, es fundamental incluir la documentación adecuada para evitar retrasos u otros problemas.

El transporte aéreo internacional suele requerir un conjunto reducido de documentos básicos para la reserva y el despacho de aduanas, además de documentación específica según el país y el tipo de producto (por ejemplo, baterías, productos químicos, farmacéuticos, alimentos o mercancías controladas).

Checklist rápido (la mayoría de los envíos aéreos):
AWB / e-AWB + Factura Comercial + Lista de Empaque

A esto se pueden añadir documentos específicos del envío como el Certificado de Origen, declaraciones de exportación/importación y Documentación de Mercancías Peligrosas (cuando aplique).

Para conocer los requisitos aduaneros, consulta despacho de aduanas en transporte Aéreo.

Documentos Básicos del Transporte Aéreo (La Mayoría de los Envíos)

En la mayoría de los casos necesitarás:

• Carta de Porte Aéreo (AWB / e-AWB) – Documento de transporte del operador y referencia de seguimiento
• Factura Comercial – Utilizada para la valoración y el despacho aduanero
• Lista de Empaque – Detalle de la carga (bultos, pesos, dimensiones y tipo de embalaje)

Dependiendo del envío, también puede ser necesario:

• Certificado de Origen (preferencias arancelarias o exigencia del comprador)
• Declaraciones de Exportación / Importación (según el país)
• Documentación de Mercancías Peligrosas cuando corresponda (IATA DGR)

Para conocer los campos clave del AWB, consulta carta de porte aéreo (AWB): significado, campos y seguimiento. Para mercancía restringida, revisa la guía para Principiantes sobre la Normativa IATA antes de entregar la carga.

Conocimiento de Embarque

Carta de Porte Aéreo (AWB / e-AWB)

La Carta de Porte Aéreo (AWB) es el documento estándar del transporte aéreo emitido por (o en nombre de) el transportista. Confirma la aceptación de la carga, establece las condiciones del transporte y sirve como referencia de seguimiento.

Un AWB suele incluir:

• Datos del expedidor y del consignatario
• Aeropuertos de origen y destino
• Descripción de la mercancía, número de bultos y pesos
• Instrucciones de manipulación y nivel de servicio
• Números de referencia para seguimiento y control documental

Más información en Carta de Porte Aéreo (AWB): significado, campos y seguimiento.

Declaración de Control de Destino (DCS)

La Declaración de Control de Destino (DCS) está principalmente vinculada al cumplimiento de los controles de exportación de EE. UU. y debe considerarse específica del envío, no obligatoria para todos los envíos aéreos internacionales.

La DCS certifica que las mercancías cumplen con todas las leyes del país de destino. El expedidor es responsable de que se complete de forma correcta, ya que cualquier error puede provocar retrasos o el rechazo del envío.

La DCS debe estar firmada por un representante autorizado e incluir:

• Nombre y dirección del expedidor
• Nombre y dirección del consignatario
• Parte notificada (si aplica)
• Descripción de la mercancía
• Código del Sistema Armonizado (HS)
• País de origen
• País de destino
• Valor estimado del envío
• Medio de transporte
• Incoterms

Documento de Información Electrónica de Exportación (EEI)

Todos los envíos aéreos con un valor superior a 2.500 USD exportados desde Estados Unidos deben incluir la Información Electrónica de Exportación (EEI).

La EEI se presenta a través del Automated Export System (AES) y permite al gobierno estadounidense recopilar datos de exportación y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

Lista de Empaque de Exportación

La Lista de Empaque de Exportación detalla cada artículo enviado y cómo ha sido embalado, reduciendo el riesgo de daños.

Suele incluir:

• Descripción de la mercancía
• Cantidad por artículo
• Dimensiones y peso
• Tipo de embalaje
• Instrucciones especiales de manipulación

Certificado de Origen

El Certificado de Origen (CO) acredita el país de fabricación de la mercancía. Muchos países lo exigen para aplicar preferencias arancelarias o beneficios comerciales.

Debe ser emitido por una entidad autorizada (por ejemplo, una cámara de comercio) y estar respaldado por documentación como la Factura Comercial.

Factura Comercial

La Factura Comercial es uno de los documentos más importantes del transporte aéreo. Las autoridades aduaneras la utilizan para determinar el valor de la mercancía y los impuestos aplicables.

Debe incluir información completa y precisa, como:

• Datos del expedidor y del consignatario
• Descripción de la mercancía
• Valor del envío
• Condiciones de venta
• Firma del expedidor o su representante autorizado

Factura Consular

Algunos países exigen una Factura Consular para la importación de mercancías. Este documento debe ser emitido y firmado por el consulado del país de destino.

Certificado de Inspección

El Certificado de Inspección acredita que la mercancía ha sido revisada y es apta para el transporte aéreo. Suele ser requerido por las autoridades aduaneras.

Declaración de Exportación del Expedidor (SED)

La Declaración de Exportación del Expedidor (SED) es un requisito legal en EE. UU. para ciertos envíos y sirve para recopilar estadísticas comerciales y garantizar el cumplimiento de las leyes de exportación.

Otra Documentación de Transporte Aéreo

Según el destino y el tipo de mercancía, también puede ser necesaria:

• Recibo de muelle
• Recibo de almacén
• Certificado de seguro
• Licencia de exportación
• Certificado de Manipulación / Fumigación
• Declaración de Mercancías Peligrosas (DGD – IATA DGR)
• Documentación de origen USMCA u otros acuerdos comerciales

Por Qué Necesitas la Documentación Correcta en Envíos Aéreos

Contar con la Documentación correcta garantiza que tu envío llegue a tiempo, de forma segura y sin incidencias.
Los envíos incompletos pueden ser rechazados por la aerolínea o generar retrasos y costes adicionales.

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