Embalaje para Transporte Aéreo: Cómo Preparar la Carga Aérea

Cuando envías mercancías a nivel internacional, tu carga pasa por un trayecto exigente. Desde la manipulación y el movimiento hasta el transporte propiamente dicho, es muy fácil que algo salga mal y se produzcan daños en la mercancía.

Ahí radica la importancia de un embalaje adecuado. Especialmente en los envíos por transporte aéreo, debes asegurarte de tomar todas las medidas necesarias para proteger tu carga durante el envío. Esto no solo evita daños en la mercancía, sino que también garantiza que el transportista no rechace el envío.

Consejos para el Embalaje en el Transporte Aéreo

El embalaje para transporte aéreo no consiste simplemente en meter la mercancía en una caja. Debes tener en cuenta muchos otros factores, como las restricciones de dimensiones, las normativas de seguridad aérea, el tipo de caja que utilizas y cómo la aseguras, el espacio entre los artículos, el etiquetado y mucho más.

A continuación, te compartimos nuestros principales consejos para el embalaje en transporte aéreo.

1. Conoce las Restricciones de Dimensiones de la Carga

El transporte aéreo es conocido por sus limitaciones en cuanto al tipo y las dimensiones de la carga que se puede enviar. Existen restricciones en altura, longitud y anchura.

Para el transporte aéreo estándar, las dimensiones máximas de la carga suelen ser 2,44 x 3,15 m. Si necesitas enviar carga que supere estas medidas, es posible hacerlo siempre que cumplas con los requisitos de embalaje para equipos especiales.

En estos casos, también existen limitaciones de altura que dependen del tipo de aeronave.

2. Investiga las Normativas de Seguridad Aérea

Antes de que la carga sea cargada en el avión, debe ser inspeccionada conforme a las normativas de seguridad aérea. Esta inspección puede realizarse de las siguientes maneras:

• Inspección por pieza/nivel: cada caja o artículo se inspecciona individualmente por un Agente de Carga Aérea Regulada (RACA).
• Consolidado: la carga se embala en palés y se apila en dispositivos de carga unitaria (ULD).
• Remitente conocido aprobado: no requiere inspecciones adicionales antes del transporte.

La mayoría de las inspecciones se realizan mediante escáner de rayos X, lo que exige que la carga pueda introducirse en la máquina. En concreto, las dimensiones máximas suelen ser:

1,20 m x 1,20 m x 1,53 m (Largo x Ancho x Alto)

También existen límites de peso, generalmente hasta 1.000 kg por palé.

3. Utiliza Cajas Resistentes y de Doble Pared

El tipo de caja es clave para garantizar la seguridad de la carga. Deben ser cajas nuevas y de alta calidad, ya que las reutilizadas no ofrecen una protección adecuada.

Se recomienda utilizar cajas de doble pared, ya que son más gruesas y resistentes gracias a sus capas de cartón corrugado. Son especialmente adecuadas para mercancía frágil.

Antes de embalar, ten en cuenta:

• Peso: verifica las restricciones de peso de la aeronave.
• Humedad: evalúa si la caja protege contra humedad y condensación.
• Riesgo de robo: utiliza cajas neutras, sin marcas ni logotipos que revelen el contenido.

4. Deja Espacio Entre los Artículos

Si embalas varios artículos en una sola caja, asegúrate de dejar espacio entre ellos para evitar golpes o rozaduras durante la manipulación. Utiliza separadores de cartón corrugado y envuelve cada artículo individualmente con plástico de burbujas para mayor protección.

5. Usa Cinta de Embalaje de Calidad

Una vez asegurado el contenido, es fundamental sellar correctamente la caja. Un embalaje mal cerrado puede abrirse durante el transporte y provocar pérdidas.

Utiliza cinta de embalaje resistente, gruesa y de alta calidad. Sella bien todas las juntas para evitar la entrada de humedad, polvo u otros contaminantes.

6. Etiqueta Claramente tu Carga

La carga debe estar correctamente etiquetada para que el personal de transporte identifique al propietario y conozca cómo manipularla.

Etiqueta la caja según su contenido. Si es frágil o solo admite carga superior, indícalo claramente. Las mercancías peligrosas deben etiquetarse conforme a la normativa internacional.

7. No Olvides la Factura Comercial

La carga debe ir acompañada de la factura comercial, necesaria para que las aduanas identifiquen el contenido y al remitente. Sin ella, el envío puede quedar retenido, generando retrasos, multas y gastos de almacenaje.

Antes de enviar por transporte aéreo internacional, verifica siempre que la factura comercial esté incluida y refleje correctamente el contenido y su valor.

¿Qué Son los Palés de Transporte Aéreo?

Los palés de transporte aéreo son plataformas de madera o plástico que facilitan la manipulación, el movimiento y la consolidación de mercancías. También reducen el contacto directo con la carga, minimizando el riesgo de daños.

Estos palés deben soportar una carga mínima de más de 45 kg por pie cuadrado (100 lbs). Es fundamental conocer la capacidad máxima del palé y no superarla.

Además, asegúrate de que el palé no esté dañado y de retirar clavos o elementos sobresalientes antes de colocar la mercancía.

Importancia de Seguir las Normas de Embalaje en Transporte Aéreo

Datos recientes indican que más de 6 millones de dólares anuales en daños se deben a un embalaje deficiente, y que el 65 % de los daños en la carga se producen por un embalaje inadecuado.

Un embalaje correcto reduce significativamente el riesgo de daños durante el transporte, teniendo en cuenta la manipulación, el uso de carretillas elevadoras, los movimientos y las turbulencias en vuelo.

Además, un etiquetado adecuado ayuda al personal de tierra a manipular la carga de forma correcta, especialmente en el caso de mercancías frágiles o peligrosas.

¿Qué Ocurre si la Carga no Está Bien Embalada?

El embalaje adecuado es esencial en el transporte aéreo. Si no se cumplen las directrices, la carga puede dañarse o resultar insegura durante el transporte. Incluso, el transportista puede rechazar el envío.

Daños en el Envío Aéreo

Una carga mal embalada puede dañarse fácilmente durante la manipulación y el transporte. También existe el riesgo de dañar mercancías de otros cargadores, lo que puede generar costes elevados y problemas legales.

En el caso de mercancías peligrosas o productos químicos, es obligatorio cumplir con las especificaciones de embalaje homologadas por Naciones Unidas para garantizar la seguridad de la carga, del personal y de otros envíos.

Se recomienda contratar un seguro de carga para proteger el envío.

Rechazo del Envío por Parte del Transportista

Si la carga llega al aeropuerto mal embalada, el transportista puede negarse a aceptarla, lo que provoca retrasos y costes adicionales. Esto también puede afectar gravemente a tu cadena de suministro, especialmente si el envío está destinado a un cliente final.

iContainers Puede Ayudarte con el Embalaje para Transporte Aéreo

Si no tienes claro cómo embalar tu carga aérea o el proceso te resulta demasiado complejo, es importante saber que cuentas con un socio transitario fiable que puede ayudarte en cada paso.

En iContainers entendemos todos los requisitos del envío internacional de mercancías, por lo que podemos ayudarte a cumplir con las normas de embalaje exigidas. Gracias a nuestra experiencia, conocimiento y enfoque en el servicio al cliente, puedes asegurarte de que tu mercancía esté correctamente embalada y llegue a su destino final sin retrasos, costes adicionales ni complicaciones.

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