Cómo Crear una Estrategia de Carga Aérea Rentable para Productos Estacionales

Gestionar múltiples envíos de carga aérea estacional durante las temporadas altas puede ser todo un desafío para las pymes.

En iContainers creemos que es importante garantizar aspectos como la puntualidad, el control de costos en carga aérea y la fiabilidad en las entregas, más aún en los negocios estacionales que dependen de que la mercancía llegue a tiempo. Veamos cómo crear una estrategia rentable.

Entendiendo los Desafíos Únicos de la Carga Aérea Estacional

La carga aérea estacional se comporta de una forma diferente. Es importante conocer los factores que afectan a sus costes, así como los riesgos a los que se enfrentan las pymes durante el transporte aéreo.

Factores que determinan los costes aéreos en productos estacionales

Existen distintos factores que pueden afectar a los costes totales:

• La demanda fluctuante: la demanda fluctúa a lo largo de todo el año, pero se dispara en épocas en las que hay muchos envíos. Esto puede hacer que los controles sean más lentos, retrasando los envíos.
• Los recargos de temporada alta: durante la temporada alta se realizan muchos más envíos de mercancía. Ese aumento de la demanda genera recargos, que pueden influir en la rentabilidad final.
• La capacidad limitada: las aerolíneas no tienen espacio infinito para transportar las cargas. Es importante organizar los envíos con suficiente antelación, para no quedar sin sitio y evitar demoras.

Riesgos

El envío de productos estanciales implica riesgos principalmente para el inventario. La empresa podría encontrarse con falta de inventario (si el producto no llega a tiempo) o con exceso de inventario (si llega tarde y fuera de temporada).

Normalmente, este tipo de riesgos están asociados con envíos poco fiables o retrasados. Es importante gestionar los envíos siempre con margen y de la mano de un socio experto, para evitar imprevistos.

Planificación Estratégica: Equilibrando Costos y Eficiencia

Las empresas pueden gestionar los envíos de productos estacionales con éxito siguiendo una estrategia de carga aérea rentable. Estas son algunas de las claves para optimizar los costes mientras se mantiene la velocidad de entrega esperada:

Aprovechar las tarifas fuera de temporada

Las tarifas fuera de temporada suelen ser más económicas que en temporada alta. Trata de gestionar los envío con margen para conseguir siempre tarifas más accesibles.

Consolidar envíos entre proveedores

Siempre sale más a cuenta la consolidación de envíos en vez de hacer envíos individuales. Además, es una forma de garantizar la entrega en plazo, algo muy importante tratándose de productos estacionales.

Negociar por adelantado con los transportistas

Para conseguir los mejores precios y la máxima rentabilidad en los envíos, es fundamental negociar con los transportistas. Además, si lo haces con margen suficiente, es posible que consigas mejores tarifas.

Modelos híbridos: combinar carga aérea con carga marítima o terrestre

En épocas de alta demanda y de envío de productos estacionales, es mejor diversificar. Es recomendable optar por modelos híbridos y combinar el transporte aéreo con el transporte marítimo o terrestre. Es así cómo puedes evitar imprevistos y retrasos, para asegurar la entrega de la carga aérea estacional.

El Papel de la Predicción de la Demanda en la Gestión de Carga Aérea

La predicción de la demanda tiene mucho que decir a la hora de enviar productos estacionales. Si en tu pyme eres capaz de hacer una predicción adecuada, podrías mejorar el flujo de inventario y planificar mejor los envíos, de tal forma que puedas:

• Conseguir mejores tarifas.
• Garantizar que los pedidos lleguen en plazo.
• Aumentar la satisfacción de tus clientes y proveedores.
• Mantener la rentabilidad esperada, sin imprevistos ni sobrecostes.

También es importante echar mano de datos históricos y tendencias de mercado para predecir los períodos de alta demanda. Por ejemplo, durante el Black Friday o épocas como Navidad.

Gestión de Riesgos en la Carga Aérea

Todos los envíos conllevan una serie de riesgos que es importante conocer y tener en cuenta.

Cómo reducir los riesgos de retrasos, cargos excesivos y problemas aduaneros al gestionar múltiples envíos

La mejor manera de evitar este tipo de riesgos, es teniendo al lado a un socio de confianza. De esta forma evitarás problemas con la documentación, aduanas, recargos, etc., para que no tengas que preocuparte por posibles demoras debido a malentendidos.

Consejos para mantener entregas just-in-time sin comprometer la eficiencia en costos

• Asegúrate de empaquetar correctamente los envíos.
• Delega en manos de un socio para que te ayude con la documentación y gestión de aduanas en cada país.
• Anticípate a las épocas de alta demanda (en la medida de lo posible).

Tecnología y Herramientas para una Gestión Eficiente de Envíos

Hoy en día, existen herramientas que nos ayudan a gestionar los envíos de manera más eficiente. Entre ellas, herramientas que permiten hacer seguimiento y monitoreo de múltiples envíos en tiempo real. Es indispensable para que las pymes puedan conocer el estado de su mercancía en todo momento y tomar decisiones en vivo.

Las plataformas de reserva digital, tableros de visibilidad y notificaciones automatizadas ofrecen múltiples beneficios para las empresas, para poder conocer todo lo que sucede con la carga en tiempo real.

Cómo un Socio de Carga Fiable Puede Ayudar

Para evitar imprevistos, es importante tener al lado la ayuda de un socio estratégico en carga aérea estacional que entienda la logística estacional.

Al contar con la ayuda adecuada, disfrutas de múltiples ventajas:

• Evitar perder oportunidades de mercado críticas.
• Conseguir las mejores tarifas.
• Garantizar la entrega en plazo.
• Estar informado del estado del envío en tiempo real.

Conclusión: asegura la carga aérea rentable para productos estacionales

Ahora ya conoces las mejores estrategias para gestionar múltiples envíos de carga aérea de manera eficiente. Para que todo salga bien, es fundamental que exista una planificación cuidadosa, una predicción de la demanda y tener la ayuda de un proveedor de carga adecuado.

En iContainers estamos a tu disposición para ayudarte con la carga aérea estacional de tu pyme. Contacta con nosotros sin compromiso.