Envíos Marítimos A España Desde Estados Unidos: 5 Factores que Debes Conocer

Cuando exportas a España desde Estados Unidos, debes asegurarte de contar con la documentación correcta para ello. A pesar de la relación cordial entre estos dos países desarrollados, existen normativas muy específicas en cuanto a negocios que ayuda a cada país a mantener esta beneficiosa relación.

Aquí te detallamos cinco puntos específicos que tener en cuenta si realizas envíos a España desde Estados Unidos.

1. Documentación apropiada

La documentación debe ser correcta según el país receptor como el expedidor. Asegúrate de que tu documentación de importación esté en regla. Se debe adjuntar una factura comercial de importación a la mercancía para evitar conflictos durante el despacho de aduanas.** La factura siempre debe incluir descripciones correctas de todos los productos enviados**.

Estas descripciones deben responder a las tres preguntas básicas requeridas por la aduana: qué hay en el interior del contenedor, cuál es el fin útil de cada artículo y los materiales usados para su elaboración. La factura también debe reflejar el valor real de la mercancía. España no establece barreras de contingencias en productos manufacturados en Estados Unidos, pero las facturas erróneas o incompletas suelen conllevar extracostes de ocupaciones altos. Además, asegúrate de que la mercancía no requiera certificaciones o permisos por parte de las autoridades españolas, ya que de lo contrario podrías enfrentarte a largas demoras.

2. Escoge el Incoterm correcto

Los Incoterms son una serie de términos comerciales dictados por el ICC (International Chamber of Commerce, por sus siglas en inglés). Estos acuerdos informan de las obligaciones, los riesgos y los costes entre un comprador y un vendedor, pero no prevalecen sobre la legislación contractual. Los Incoterms se usan a menudo en transacciones comerciales internacionales.

Es crucial que los incoterms sean aceptables para todas las partes implicadas afín de evitar malentendidos. Para compradores o vendedores en España que realicen transacciones con socios al otro lado del charco en Estados Unidos, los mejores Incoterms son FOB (Free On Board, por sus siglas en inglés), DAP (Delivery At Place) y EXW (Ex Works, por sus siglas en inglés).

FOB

Bajo este Incoterm, el vendedor deja la mercancía en el puerto de origen cuando esté lista para el envío. El vendedor también se ocupa del papeleo y las formalidades. El comprador se encarga de escoger los servicios de envío y paga todos los costes y la entrega de la carga en el destino final. Este Incoterm es especialmente beneficioso para compradores/importadores porque les otorga control total del proceso.

DAP

Este es el Incoterm más barato para todos los socios comerciales internacionales. DAP es una opción para socios que están comenzando a establecer relaciones comerciales ya que cuenta con pocos riesgos y responsabilidades. Sin embargo, no se tiene control sobre el proceso de envío y esto puede resultar en costes financieros altos y, a veces, inesperados. El riesgo es mayor para el comprador que para el vendedor.

EXW

Esta es la opción más complicada no solo porque el transitario a cargo de la mercancía debe estar presente en el país receptor, sino también porque debe conocer bien la legislativa de importación del país. Es aconsejable que evites este Incoterm si no se cumplen estos requisitos.

3. Elige el mejor transitario

Infórmate de la reputación, las credenciales y la experiencia de tu transitario. Las credenciales demuestran que la empresa está cualificada y certificada para realizar negocios; la experiencia muestra que entienden el objetivo de la tarea y por su reputación sabrás si otras personas confían en sus servicios.

Aunque el transitario es responsable de la mercancía que se transporta, finalmente es responsabilidad del vendedor responder ante la aduana por la carga.

4. Prepárate para cierta incertidumbre y otros obstáculos

Algunos problemas que surgen a menudo en envíos internacionales son los contratiempos en cuanto a los camioneros, averías en los vehículos y costes de envío adicionales debidos al tiempo o las temporadas altas. Debes prepararte con suficiente antelación para estos casos incrementando el presupuesto, realizando tus envíos durante la temporada baja o usando otros modos de transporte, por ejemplo. También puedes establecer un periodo más largo para el envío de tu mercancía, una opción algo fastidiosa pero quizá más barata.

Planificar con antelación es la mejor manera de neutralizar cualquier problema o encontrar una solución de antemano.

5. Cuida el embalaje

Intenta que el embalaje sea lo más simple posible para evitar problemas en la aduana. Se recomienda no colocar demasiada diversidad de materiales en el mismo paquete ya que hay que describir cada artículo en el paquete. La descripción incluida en la factura debe detallar minuciosamente cada artículo por lo que, si hay gran disparidad, resulta confuso para los agentes de la aduana.

Recuerda que en España la factura debe ser exhaustiva y la carga cuidadosamente etiquetada, ya que de lo contrario se pueden dar demoras en la entrega.

Enviar mercancía a España desde Estados Unidos no debería ser difícil si sigues estos consejos. ¡Buena suerte!