Cómo cotizar y reservar una mudanza internacional con iContainers

A través de nuestra plataforma online, puedes cotizar tú mismo el transporte marítimo para tu mudanza internacional, escoger la opción que más se adapte a tus necesidades e iniciar el proceso de reserva.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo hacerlo.

1- Regístrate

Haz click sobre el botón naranja “Regístrate” en al esquina superior derecha de nuestra página principal.

En la pregunta “¿Qué perfil te define mejor?”, escoge la opción “Mudanza internacional” y el tipo de usuario “particular”. Añade tu nombre, mail, contraseña y teléfono, y finaliza haciendo click sobre “regístrate”.

Es muy importante que escojas la opción de mudanza internacional porque las navieras realizan diferentes tipos de envíos, envíos comerciales de mercancías y envíos particulares de efectos personales, como en el caso de las mudanzas internacionales.

No todas las navieras aceptan envíos de mudanzas internacionales y los precios no son los mismos.

El precio de los envíos comerciales y de los envíos personales varía por el tipo de trámites necesarios para su gestión.

Importante: si deseas reservar una mudanza internacional, aunque tengas una empresa, tienes que registrarte como particular porque el tipo de mercancía que vas a enviar son efectos personales.

Cómo calcular los metros cúbicos de una mudanza

Para calcular los metros cúbicos de tu mudanza, mide el largo, ancho y alto exteriores de cada bulto embalado, multiplica esas medidas en metros y suma los resultados. Si tienes varios bultos idénticos, multiplica el volumen de uno por la cantidad.

Incluye cajas, muebles protegidos, palés y embalajes especiales. El volumen calculado sirve para preparar la cotización, pero debe comprobarse junto con el peso, las dimensiones y las condiciones de carga.

Fórmula para calcular el volumen

Volumen en m³ = largo en metros × ancho en metros × alto en metros

Si mides en centímetros:

Volumen en m³ = (largo × ancho × alto en centímetros) ÷ 1.000.000

Por ejemplo, una caja de 60 × 40 × 40 cm ocupa:

0,60 × 0,40 × 0,40 = 0,096 m³

Diez cajas iguales ocupan:

0,096 × 10 = 0,96 m³

Este resultado corresponde a las cajas medidas. Si después se añade un palé, una caja exterior u otra protección, hay que revisar las dimensiones finales.

1. Mide los bultos preparados para el transporte

Utiliza las dimensiones exteriores del embalaje, incluyendo cualquier parte que sobresalga.

• Cajas: mide cada tamaño utilizado.
• Muebles: incluye la protección prevista y las piezas que no se desmontan.
• Muebles desmontados: mide los paquetes resultantes.
• Palés y cajas de madera: utiliza las dimensiones exteriores de la unidad preparada.

Si todavía no has embalado, identifica las medidas como estimadas y confirma cómo se revisarán antes del envío.

2. Agrupa solo los bultos idénticos

Puedes utilizar una sola fila para varias cajas con las mismas dimensiones. Registra por separado las que tengan otro tamaño.

Las medidas son ilustrativas. Utiliza las de tus propios bultos y conserva suficiente precisión al sumar.

3. Comprueba los muebles de forma irregular

Para una primera estimación, mide el espacio rectangular exterior que ocupa el objeto embalado: largo, ancho y alto máximos.

No presupongas que los huecos bajo una mesa o entre las patas de una silla pueden aprovecharse para otros bienes. La posibilidad de apilar o encajar objetos depende del embalaje y del plan de carga.

Comunica si un bulto es frágil, no apilable o necesita una orientación concreta. Estas condiciones pueden afectar al espacio utilizado y al precio.

4. Evita contar dos veces el mismo espacio

Si las cajas viajan sobre un palé y este se cotiza como una unidad preparada, utiliza sus dimensiones exteriores conforme a las instrucciones del proveedor.

No sumes el volumen del palé cargado y el de las mismas cajas como si fueran unidades independientes.

Del mismo modo, si un mueble se desmonta, registra los paquetes que realmente se transportarán en lugar de sumar también el volumen del mueble montado.

5. Anota el peso y las dimensiones de cada unidad

El volumen total no describe por sí solo todas las necesidades del envío.

Registra también:

• Peso de cada bulto, cuando esté disponible.
• Peso total.
• Dimensiones de los objetos más grandes.
• Condiciones de apilado y manipulación.
• Restricciones de acceso en recogida y entrega.

Una pieza larga puede necesitar una evaluación específica aunque ocupe pocos metros cúbicos. Los bienes pesados también pueden afectar a la manipulación y al equipo.

Utiliza la calculadora de volumen existente

Introduce la cantidad y las dimensiones exteriores de cada grupo de bultos en la calculadora de esta página. Comprueba la unidad de medida indicada y suma los resultados de los distintos grupos.

También puedes consultar las calculadoras de iContainers para acceder a las herramientas disponibles.

Guarda las medidas utilizadas junto con tu inventario. Si cambian el embalaje o las pertenencias, actualiza el cálculo antes de confirmar la reserva.

¿El volumen calculado es el volumen facturable?

No siempre. El volumen medido y la cantidad utilizada para calcular el precio pueden diferir según el servicio.

En LCL, las tarifas suelen basarse en volumen o peso facturable, con mínimos y cargos adicionales. En transporte aéreo o paquetería puede utilizarse peso volumétrico según las reglas del servicio.

Confirma la base de cálculo, el tratamiento de bultos no apilables y las condiciones de cualquier nueva medición.

¿Los metros cúbicos determinan el tamaño del contenedor?

Son un dato importante, pero no bastan para elegirlo. También deben revisarse el peso, las dimensiones de las piezas, la abertura del contenedor y la posibilidad de cargarlas y asegurarlas.

No elijas el contenedor únicamente por la superficie de tu vivienda o su número de habitaciones.

Consulta la guía de mudanza en contenedor FCL o grupaje LCL para comparar las opciones sin aplicar un límite universal de volumen.

Antes de obtener tu cotización online

• He medido los bultos con su embalaje o identificado las medidas estimadas.
• He separado los distintos tamaños.
• He comprobado las cantidades y unidades.
• He evitado duplicar cajas y palés.
• He anotado pesos y artículos no apilables.
• He actualizado el inventario.
• He revisado cómo se tratarán las mediciones finales.

Utiliza estos datos para obtener tu cotización online. Antes de reservar, confirma que el volumen, el peso y los servicios seleccionados reflejan las pertenencias que vas a enviar.

2- Inicia la cotización introduciendo el origen y destino de la mudanza

En la casilla de origen de la carga pon el código postal de la población y marca la opción “enviar desde la población”. Si en el origen escoges un puerto en lugar de la población, los precios que aparecerán en la página de resultados solo mostrarán el coste del flete marítimo y faltarán el despacho de aduanas, los gastos de manipulación portuaria y el transporte terrestre del contenedor.

La opción de envíos puerto a puerto sólo está disponible para los envíos comerciales. En el caso de las mudanzas internacionales no es posible, porque no se permite el acceso de particulares en los puertos.

En la casilla de destino puedes escoger el puerto de la ciudad a la que te mudas o un código postal, en el caso de que se trate de un país en el que tengamos disponible nuestro servicio de mudanzas internacionales puerta a puerta.

3- Selecciona el tipo de contenedor que necesitas

En función del tamaño o volumen de tu mudanza, puedes escoger entre:

• FCL o contenedor completo (de 20 pies, 40 pies o 40 pies HC). En este caso sólo tienes que seleccionar el número y el tamaño de contenedores.
• LCL o contenedor compartido. Si tu mudanza tiene un volumen de entre 2 y 10 metros cúbicos aproximadamente, esta podría ser la opción más rentable. En este caso tendrás que introducir el peso, volumen y número de bultos para obtener precios para tu mudanza. No olvides marcar la casilla “efectos personales”.

*Si no estás seguro de qué opción escoger consulta nuestro artículo de ayuda mudanza en contenedor completo (FCL) o grupaje (LCL)

4- Accede a las cotizaciones y escoge

En este punto ya tendrás acceso a la página de resultados con los precios de las distintas navieras. Los verás por defecto ordenados por precio, pero también puedes escoger la opción de ordenarlos por la ruta más corta.

5- Añade servicios opcionales a tu mudanza

Una vez que hayas escogido el resultado que más te interese, pulsa el botón de “añadir servicios adicionales”.

Los servicios adicionales de una mudanza internacional y de un envío comercial son comunes, pero en el caso de las mudanzas internacionales, algunos de estos servicios adicionales son obligatorios y no opcionales.

Si estás reservando una mudanza internacional, estos son los servicios que debes marcar:

• SOLAS VGM pesaje
• Envio de B/L o bill of lading. Recomendamos escoger la opción de envío internacional ya que de esta manera, ya estará pagado el envio a la dirección en destino. En ocasiones la persona que se muda ya ha abandonado el país en el momento en que el B/L está disponible y en ese caso se debe pagar un envío internacional que supera en costes ampliamente esta opción.
• Despacho de aduanas en España

El seguro de la mercancía no es obligatorio pero desde iContainers recomendamos que todos los envíos de efectos personales vayan asegurados.

En este punto ya podrás ver el precio final exacto. En la columna de la derecha podrás ver la cotización con todos los detalles desglosados.

6- Escoge una fecha para tu mudanza

Es muy importante que tengas en cuenta que** la fecha de salida siempre es aproximada y puede sufrir modificaciones** (cambios o retrasos) por distintos motivos.

Una vez seleccionada la fecha de salida selecciona la fecha de recogida. Esta fecha tiene que ser una semana antes de la salida del barco (entre 6-8 días) para que podamos gestionar el despacho de aduanas y realizar la carga antes de la fecha límite que establecen las navieras para el cierre del barco.

7- Añade los datos de facturación

Selecciona la forma de pago. Puedes escoger entre hacer el pago por transferencia bancaria o con tarjeta de crédito (VISA o Mastercard).

En este punto has finalizado la reserva de tu mudanza internacional con iContainers. Nuestro departamento comercial se pondrá en contacto conmigo a lo largo del día para confirmar la reserva y coordinar la recogida.

Una vez hecha la reserva, lo único que te falta es que rellenar los datos de las instrucciones de embarque: dirección de origen y destino de la mudanza, nombre, etc..