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El Waiver es un documento imprescindible para exportar a determinados países de África Occidental, como Angola o Sudán.
En él se deben especificar los datos completos del exportador y el importador, si se trata de un envío de contenedor completo o grupaje, el nombre del barco, la escala, el precio del flete marítimo, la mercancía a exportar y su valor.
La transmisión de la información contenida en el Waiver debe realizarse antes de que el barco llegue al puerto de destino. De lo contrario la mercancía podría no pasar el despacho de aduanas y quedar retenida al llegar al puerto, por lo que es fundamental asegurarse de asegurarse de que el trámite se realiza con anterioridad.
El Waiver puede ser tramitado tanto por el exportador como por el importador y una vez se ha negociado entre las partes quien es el responsable de gestionar el Waiver, lo único que hay que hacer es solicitar su tramitación al transitario.
Este trámite tiene unos costes adicionales y suelen ser por transmisión y por tipo de envío. Dependiendo del tipo y número de contenedores también pueden producirse extracostes.
Una vez realizada la transmisión se genera un número de Waiver. Este número habitualmente debe incluirse en el bill of lading para que cuando llegue la mercancía a destino pueda despacharse y nacionalizarse sin problemas.