3 claves para ser un (rey) mago de las campañas navideñas si importas desde China

Así como ningún niño querría que sus juguetes de navidad le llegasen en febrero, la pesadilla antes de navidad de cualquier importador es que un retraso en la entrega de sus mercancías le arruine la campaña navideña.

Si no quieres que tus arbolitos, juguetes o productos estrella navideños te lleguen el 10 de enero, presta atención a estas claves que harán que tu pedido llegue no solo con unos plazos, sino también con unos costes óptimos.

Para no tener problemas y retrasos en la recepción de la mercancía estos son los tres aspectos fundamentales que hay que tener controlados:

1. Los tiempos de tránsito que indican la navieras

Esto es fundamental para asegurarnos de que realmente el proveedor tenga la mercancía lista en tiempo para cargar el contenedor en el buque deseado.

El tiempo de tránsito aproximado de casi todas las navieras es de entre 28 a 35 días variando según el puerto de Origen pero hay que tener en cuenta también los otros trámites habituales en transporte marítimo internacional.

Para tener la opción de escoger el barco con la fecha y el tiempo de transito deseado, la gestión y reserva con el forwarder se debe hacer como mínimo un par de semanas antes de la salida del buque. Así damos tiempo al agente en origen y al proveedor para preparar la carga de la mercancía en el contenedor y para su entrega en el puerto antes de la salida indicada.

2. El GRI, (General Rate Increase)

Para reducir los costes al máximo este es el aspecto clave.El GRI son incrementos de flete que aplican las navieras a los inicios de cada mes, y que después van reduciendo semanalmente hasta volverlo a subir otra vez al inicio de mes siguiente. Si hemos sido previsores podremos buscar espacio en barcos que tengan el nivel de GRI por los suelos y reducir significativamente nuestros costes de importación.

Para que te hagas una idea de la diferencia que podría suponer:Si un contenedor de 20 pies cuando el GRI no existe vale 125$, a principios de mes con el GRI aplicado en todo su esplendor eses mismo contenedor podría valer 1125$. Como ves, merece la pena, y mucho, jugar con esta ventaja cuando haces las cifras de tu pedido a China.

Ejemplo de GRI en los fletes a lejano Oriente

3. Escoger proveedores de confianza

Este aspecto disminuye la posibilidad de sorpresas desagradables como inspecciones, retenciones en la aduana, extracostes y retrasos.

Es necesario que tu proveedor describa bien las mercancías que manda, porque cuando lleguen aquí deben coincidir exactamente con lo que él ha declarado.Si hay errores en la partida arancelaria, las complicaciones están aseguradas.

Si por ejemplo, el ha escogido una que le conviene más porque está libre de aranceles, pero en realidad debería haber escogido otra que sí los tiene, tu mercancía se quedará retenida en aduanas cuando llegue aquí. Y si tu mercancía se queda aquí parada, no solo no dispones de ella, sino que te genera unos gastos extra, las “demoras”, que te serán cobrados desde aduanas por cada día que pasa de más en sus almacenes.

También tienes que tener en cuenta que los productos que tengan Test Report, como por ejemplo los juguetes, lo tengan todo en regla. Si no es así, aunque tu contenedor llegue a tiempo a España, no lo dejarán entrar, o habrá que esperar a recibir la documentación necesaria, que a posteriori siempre tarda más.

Así que si no quieres pasar la campaña de navidad en el puerto intentando sacar la mercancía, y pagando extracostes no contemplados que después no podrás recuperar con las ventas, tienes que tener estos aspectos muy bien controlados.

¿Recuerdas cómo te preparabas para la Navidad cuando eras un niño? Empezabas a pensar en ella y preparar tu pedido a los reyes de Oriente con meses de antelación. Pues nuestro consejo para que tus importaciones navideñas de China sean un éxito y no una pesadilla es este: ¡haz exactamente lo mismo!

Ya sabes, prepárate con un mínimo de 3 meses de antelación, planifica siempre con el GRI en la cabeza, y no te la juegues con proveedores chinos en los que no confíes plenamente.

Aunque no sean los reyes magos quienes te entreguen la mercancía, esta navidad, cuando evalúes los resultados de tu campaña de importación, volverás a sentir que los que hacen las cosas bien y se anticipan preparándolo todo para conseguir su objetivo, siempre reciben su recompensa.